PROTECTION OF PERSONAL EMPLOYEES’ DATA OBTAINED IN THE PROCESS OF VIDEO SURVEILLANCE IN THE WORKPLACE
DOI:
https://doi.org/10.31733/2078-3566-2023-2-171-178Keywords:
personal information, workplace surveillance, processing of employee personal data, personal data of employees, information, information protection, labour relations, employee, employer, employment contract.Abstract
The state of legal regulation of protection of personal employees’ data collected in the course of monitoring and video surveillance at the workplace has been studied. It is established that national labour legislation does not have special rules on the specifics of regulation of this issue, but European countries have quite significant developments and a regulatory framework in the field of regulation of such methods of working with personal information. The authors have proposed to supplement national legislation by defining the rules, grounds and time limits for employer monitoring and video surveillance in the workplace, namly: 1) the employer must inform the employee in advance about the supervision of the workplace in written or electronic form, as well as give employees enough time for objections; 2) the message must specify the content, type of video surveillance, mode and duration of storage, the person who processes and stores the information, and their contact details; 3) the employee has the right to access information about him/her that was collected during the monitoring process; 4) in case of unauthorized leakage of the employee's personal data stored by the employer, the latter must inform the employees about this as soon as possible and take measures to eliminate possible negative consequences. This will help protect the interests of the parties to labour relations and facilitate the implementation of legislation in the field of personal data protection.
References
1. Perna M. C. Why 78% Of Employers Are Sacrificing Employee Trust By Spying On Them. Forbes. URL: https://www.forbes.com/sites/markcperna/2022/03/15/why-78-of-employers-aresacrificing-employee-trust-by-spying-on-them/?sh=6a09ffa91659.
2. Про захист персональних даних : Закон України від 01.06.2010. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#Text.
3. Деякі питання практичного застосування Закону України «Про захист персональних даних» : роз’яснення Міністерства юстиції України від 21.12.2011. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/n0076323-11#Text.
4. Рішення Конституційного Суду України у справі за конституційним поданням Жашківської районної ради Черкаської області щодо офіційного тлумачення положень частин першої, другої статті 32, частин другої, третьої статті 34 Конституції України : рішення
Конституційного Суду України від 20.01.2012 № 2-рп/2012. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v002p710-12#Text.
5. Про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і про вільне переміщення таких даних : Директива 95/46/ЄС Європейського парламенту і Ради від 24.10.1995. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/994_242#Text.
6. Конституція України від 28.06.1996. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80.
7. Ярошенко О. М. Проект Трудового кодексу України (№ 1658 від 27.12.2014 р.) – кодифікований акт чи закон про працю. Розвиток трудового права і права соціального забезпечення: теорія і практика : тези доп. та наук. повідомл. учасників VIII Міжнародної
науково-практ. конф. (м. Харків, 5 жовт. 2018 р.) ; за ред. О. М. Ярошенка. Харків : ФОП Панов А. Н, 2018. С. 18–24.
8. Чернобай А. М. Поняття персональних даних працівника. Актуальні проблеми держави і права : зб. наук. праць. Одеса : Юрид. л-ра, 2004. Вип. 22. С. 827–833.
9. Про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) : Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) 2016/679 від 27.04.2016. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/984_008-16#Text.
10. Eastern and Northern Europe: The Law on Hidden Video Surveillance of Workers. Ius Laboris. URL: https://iuslaboris.com/insights/eastern-and-northern-europe-the-law-on-hidden-videosurveillance-of-workers/.
11. Щербатюк М. Особливості захисту персональних даних в Інтернеті. Ukrainian internet association. URL: https://inau.ua/document/osoblyvosti-zakhystu-personalnykh-danykh-v-interneti.
12. Забезпечення захисту персональних даних співробітників підприємств у цифровій економіці з використанням технології блокчейн : наукова робота. Save Data21. URL: https://www.hneu.edu.ua/wp-content/uploads/2021/04/66.Save-Data21.pdf.